Ortak Teknik Sekretarya, Bulgaristan Cumhuriyeti, Bölgesel Kalkınma ve İskan Bakanlığı, “Bölgesel İşbirliği İdaresi” Genel Müdürlüğü, (Yönetim Makamı) , Türkiye Cumhuriyeti, “Avrupa Birliği Bakanlığı” (Ulusal Otorite) ve Edirne Valiliği Avrupa Birliği Eşgüdüm Merkezi (Ortak Teknik Sekretarya Destek Ofisi) işbirliği ile Bulgaristan- Türkiye IPA Sınır-ötesi İşbirliği Programı, Üçüncü Teklif Verme Duyurusu kapsamında 14 Mart 2013 tarihinde Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuarı Sanat ve Eğitim Merkezi Salonunda “Bilgilendirme Günü” ve “Ortaklık Forumu” düzenlendi.
Bulgaristan ve Edirne’den yaklaşık 250 kişinin katıldığı etkinlikte sınırın iki bölgesindeki potansiyel yararlanıcıların ortak bulmalarını ve Program Makamları ile iki ülkenin çevresel, ekonomik ve sosyal ve çevre diğer ortaklarla buluşmalarını sağlamak amaçlandı.
Avrupa Birliği Bakanlığı Mali İşler Başkanlığı Koordinatörü Şebnem Sözer ve Bulgaristan Ortak Teknik Sekretarya Ofisi Koordinatörü Ivan Delchev’in ardından Vali Yardımcısı Dr. Ayhan Özkan bir konuşma yaptı. Konuşmasında Sınır Ötesi İşbirliğinin önemine vurgu yapan Dr. Ayhan Özkan, tüm kurum ve kuruluşların proje hazırlayarak AB fonlarından yararlanmasını beklediğini ifade etti.
AB Bakanlığı uzmanları ve proje yöneticileri tarafından 3. Teklif Çağrısıyla ilgili teknik bilgileri içeren sunumlar yapıldıktan sonra, her iki ülkeden etkinliğe katılan kurum temsilcileri ortaklık görüşmeleri yaptı.