AB'ye katılım sürecinde gerçekleştirilen reformların, yasal değişikliklerin ve projelerin tam olarak hayata geçirilmesi, takibinin sağlanması ve halk nezdinde AB'ye üyelik sürecimizin daha sağlıklı anlaşılabilmesi için Avrupa Birliği Genel Sekreterliği ile Vakilerin daha etkin bir işbirliği ve koordinasyon içinde olması amacıyla Sayın Başbakanımızın talimatları ve Devlet Bakanı ve Başmüzakereci Sayın Egemen BAĞIŞ'ın İçişleri Bakanı Sayın Beşir ATALAY ile yaptığı görüşmeler neticesinde illerimizde AB Daimi Temas Noktası görevini yürütecek bir Vali Yardımcısının belirlenmesi ve bu Temas Noktası'nın altında mevzuat değişikliği gerektirmeyecek şekilde kurumsal bir yapılanma gerçekleştirilmesi öngörülmüş ve İçişleri Bakanlığı, Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Dairesi Başkanlığı'nın 26/01/2010 tarih ve 2010/6 No'lu Genelgesi uyarınca: Valiliğimizce İlimizde AB Daimi Temas Noktası görevini yürütmek üzere İlimiz Vali Yardımcısı Alper Balcı görevlendirilerek, ile Avrupa Birliğine Uyum, Danışma ve Yönlendirme Kurulu kurulmuştur.
Bu kapsamda Ardahan Valiliği bünyesinde İlimizde AB'ye Uyum Danışma ve Yönlendirme Kurulu; Kaymakamlıklar, Ardahan Üniversitesi, Ardahan Belediye Başkanlığı, ilgili il müdürlükleri ve ilgili sivil toplum kuruluşları nezdinde oluşturularak, 2010 yılı birinci toplantısı 04.03.2010 tarihinde Ardahan Valiliği toplantı salonunda gerçekleştirmiştir. Toplantıda: Avrupa Birliği mali yardımları ve Avrupa Birliğine katılım süreçleriyle ilgili temsilcilere kurulun hizmetlerinin yerine getirilmesi için Vali Yardımcısı Alper BALCI'nın başkanlığında, İl Planlama ve Koordinasyon Müdür Vekili Bora TOPAL (sekreterya hizmetleri) ile görevlendirilen proje uzmanları Anıl AKSEL ve Ertuğrul EMİNAĞAOĞLU (kurul hizmetleri) tarafından bir tanıtım ve bilgilendirme semineri düzenlenerek, bilgi verilmiştir. Ayrıca toplantıda kurul temsilcileri ve ilgili personellerine AB Mali yardımlarından daha etkin faydalanmak amacıyla proje döngüsü yönetimi eğitimi verilmesinin faydalı olacağının belirtilerek, ileriki bir tarihte söz konusu eğitim düzenlenmesi planlandı. Ayrıca, Projelerin hazırlanması konusunda temsilci kuruluşların sorunları paylaşılarak, ortak çözüm arayışları üzerinde çalışılması hususlarında istişarede bulunuldu.